Selezione dei dispositivi video e audio per le configurazioni WFH

May 15, 2024

I dipendenti che lavorano da casa hanno una gamma di opzioni tra cui scegliere quando costruiscono la propria postazione di lavoro, che vanno da soluzioni semplici a basso costo a soluzioni più complesse e di alta qualità.

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Nota dell'editore: Commercial Integrator ha collaborato con IMCCA, l'associazione industriale senza scopo di lucro con sede a New York per la comunicazione unificata e la collaborazione sul posto di lavoro, per produrre un supplemento trimestrale, intitolato Collaborazione oggi e domani, che si concentra su tutto ciò che riguarda la collaborazione da molteplici prospettive. .

Sono disponibili diverse opzioni per esperienze audio e video di alta qualità quando si lavora da casa. Il mio consiglio è di non acquistare semplicemente il dispositivo più economico disponibile e di conseguenza avere un'esperienza deludente. Innanzitutto, esaminiamo i casi d'uso; quindi, possiamo approfondire i tipi di dispositivi stessi.

Ci sono diverse domande da porsi prima di prendere in considerazione un nuovo dispositivo. Effettui videochiamate più volte al giorno o alcune volte al mese? In alternativa, le videochiamate sono un evento raro per cui devi essere pronto per ogni evenienza? Hai un ufficio a casa dedicato o sei mobile e rispondi alle chiamate in altre parti della casa, in viaggio o in un bar? Le tue videochiamate vengono sempre effettuate su un unico dispositivo, ad esempio un laptop, oppure utilizzi più dispositivi in ​​base alle necessità?

Una volta compreso il caso d'uso, è una buona idea comprendere l'ambiente in cui riceverai le chiamate. Principalmente, ciò si riferisce all'illuminazione e ai rumori tipici che potresti incontrare. Condizioni di illuminazione variabili, ad esempio attraverso una finestra, richiedono una telecamera che si adatti automaticamente alle condizioni o un metodo per controllare la luce (ad esempio, tende oscuranti). I rumori acuti, come quello delle auto con la marmitta rumorosa che passano o dei cani che abbaiano, possono essere difficili da controllare. Questo dovrebbe essere considerato quando si sceglie un dispositivo. Infine, c'è il livello di difficoltà del dispositivo per quanto riguarda la sua configurazione e utilizzo. Per questo articolo classificheremo le soluzioni come principiante, intermedio o avanzato.

Ora parliamo dei dispositivi. Possiamo suddividere le opzioni nelle categorie fotocamere, audio e dispositivi ibridi. Le fotocamere includono webcam USB, DSLR e opzioni integrate, come quelle nei laptop e nei tablet. I dispositivi audio includono quelli integrati in laptop e tablet, cuffie, auricolari e altoparlanti. I dispositivi audio possono anche essere cablati o wireless. I dispositivi ibridi, noti come barre video USB, includono una fotocamera, un microfono e altoparlanti, tutti integrati in un unico dispositivo. Sebbene le barre video basate su servizi che dispongono di un sistema operativo incorporato siano incluse in questa classe, non sono incluse in questa discussione particolare.

Scarica: Collaborazione oggi e domani: edizione estiva 2023

Le webcam USB sono una buona scelta a tutto tondo per gli utenti di PC e laptop. Sono adatti sia ai principianti che agli utenti avanzati e sono adatti per un uso da raro a frequente. Sono considerati portatili, ma funzionano molto bene se collegati a un singolo computer in una configurazione permanente. Le migliori fotocamere USB dispongono di un software di gestione per aggiornare il firmware e regolare le impostazioni per condizioni di illuminazione controllate o variabili. Molte webcam includono microfoni.

Per coloro che desiderano la massima qualità video, sia per le videoconferenze che per la registrazione, molte persone scelgono una fotocamera DSLR. Con una DSLR, puoi controllare più impostazioni, inclusa la profondità di campo, per presentare la migliore visualizzazione possibile. Tuttavia, ci sono alcuni svantaggi nell’usare una fotocamera DSLR. In genere, avrai bisogno di un cavo aggiuntivo per trasmettere il segnale video al tuo computer. Il cavo richiesto può variare a seconda del produttore della fotocamera. Queste fotocamere sono anche molto più grandi delle webcam e non sono considerate ultraportatili. La curva di apprendimento associata all'utilizzo di una DSLR la rende ideale per utenti esperti e frequenti. Le fotocamere DSLR saranno probabilmente molto più costose delle webcam.

Laptop, tablet e smartphone sono dotati di fotocamere integrate che rappresentano una scelta eccellente per i principianti o per gli utenti poco assidui. Le fotocamere dei laptop, pur migliorando nel tempo, sono ancora in ritardo in termini di qualità rispetto alle webcam. Se sei un utente abituale di video, è consigliabile una webcam. In genere, le fotocamere integrate hanno impostazioni limitate per controllare la scena o migliorare la qualità dell'immagine. Il vantaggio principale delle fotocamere integrate è la loro facilità d'uso; un vantaggio secondario è il fatto di non aver bisogno di attrezzature aggiuntive.